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Gather.town - 充滿儀式感的線上典禮

已更新:9月 27

青年是臺灣未來發光的火苗,為了提前佈局未來人才,相關單位從109年開始執行「數位青年青年轉型種子賦能計畫」,簡稱「T大使計畫」。


計畫內容會帶領青年進入企業場域實作、鼓勵取得國際數位證照,快速引導青年學習多元數位技能、接軌就業市場,讓青年在結訓後成為炙手可熱的數位人才。


在茁思科技協助下成功將第一屆超過300人的畢業典禮及第二屆第一梯150多人的開訓典禮搬移至近期最夯Gather Town舉行,並且將線上活動比照實體活動的規格呈現。


科技台灣 引進T大使數位人才



本次Gather客製化地圖的設計,以T大使的理念「數轉時代,超前部屬」為發想,使用臺灣本島作為主地圖設計,以數位、智慧製造與AI科技感作為主要風格,讓T大使畢業典禮參與者都能感受創新及科技感。除此之外,由於畢典及開訓典禮時間間隔相近,決定使用Gather.town的時間不足1個月,故將畢業典禮會場、開訓典禮會場,以及其他展館部署在本島,再依照活動需求開關入口即可,不僅不須額外建置地圖,也能讓第二屆的T大使們藉此參觀第一屆T大使們的成果。



地圖上也可以看見,雲朵打卡點的設計,四散在本島的四周,上方擺放長官背板讓青年合影,其中一朵特別加入一個巧思,讓同組隊員可一起搭乘飛機合影,象徵人才飛往夢想航道,搭配合影打卡抽獎活動,使整體活動更加的豐富有趣。



由於Gather官方建議,為了讓活動流程更順暢,在報到階段將分別將300多位參與人員分流由6朵雲進入,並且在沿途上引導觀看會場前的典禮須知說明及Gather的使用方式,讓大家都能更加了解活動規則。同時安排工作人員擔任空服員,做登機前check-in(要求參與人員依典禮規定命名規則、關閉視訊),而登機後就會直接進入畢業典禮對應的會場區域等待活動的開始(以避免登入時過為擁擠難控制及瞬間流量飆高導致系統不穩定)。


第一屆T大使畢業典禮於Gather Town中圓滿結業



在近300位青年們會齊聚的典禮會場,地圖設計依照青年們的組別類型,將觀眾席分為四大區並照組別入座,每個小組都可以在座位上自在的聊天不被其它人聽見,而活動開始後青年們只需要點擊"X"或是直播連結就可以同步看到舞台的轉播畫面。



而在舞台區有別於制式化僅有視訊會議的線上活動,在啟動儀式上,讓貴賓的小人偶一同比愛心符號,就會觸發煙火後射出「數轉之星‧綻放職場」,齊心祝福T大使們前程像煙火一樣絢爛耀眼。

典禮中,還有數位之星閃電講的活動,會由21組青年們上台展演成果,並接受評審團的評論和頒獎,整個畢業典禮就在青年們受獎的榮耀中,告一個段落。



典禮落幕後,青年們會前往就業媒合區 參加20間廠商的徵才活動,其中不乏上市上櫃的科技大廠,希望透過就業媒合嘉年華活動,讓青年在T大使培訓計畫結束後,可以進到企業的獨立攤位,進行1對1、2對1的線上面試,向這些企業展示他們的才能,順利銜接職場。






另外,青年們除了與企業面試,其它的自由時間也可以前往成果展示區自由參觀近60組青年的實作成果;進入MV放映區觀看結業影片、計畫宣傳影片、長官祝福影片以及創意滿滿的T大使青年自創歌曲MV。



畢業活動結束後,緊接者為9/6第二屆T大使計畫開訓典禮,新加入的T大使們一樣從登島雲進入、在開訓典禮了解計畫內容,未來的培訓課程也將使用專門打造的教室上課。




活動後我們收到T大使青年們相當多的正面回饋,表示這次體驗下來不只有趣而且從細節中也感受到主辦單位的用心,而單位也表示「T大使計畫」會持續下去,為台灣帶來更多的數位人才,未來也不無將畢業典禮及開訓典禮都轉移至線上舉辦的可能性呢!


專案經理心裡話:

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